Политика в отношении обработки персональных данных1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими правоотношения в сфере обработки персональных данных и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ООО «ЛЕТТО» в отношении персональных данных Субъектов.
1.2. Политика разработана в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Закона о персональных данных.
1.3. В Политике используются следующие термины и определения:
Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «ЛЕТТО» (ОГРН 1235000113072, ИНН 5032366529, 143006, Московская обл., г.о. Одинцовский, г. Одинцово, ул. Сосновая, д. 28, этаж 1, помещ. 3), осуществляющее обработку персональных данных Субъектов.
Товары – товары (в том числе мебель для школ и других образовательных организаций), каталог которых представлен на Сайте.
Сайт – сайт Оператора, размещенный в сети интернет по адресу
: https://летто.com/. Позволяет Пользователям Сайта онлайн, в своем браузере, получить информацию о Товаре, связаться с Оператором.
Политика – настоящий документ, определяющий политику Оператора в отношении обработки персональных данных Субъектов.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу – Субъекту персональных данных (далее -
Субъекту), в частности, посетителю Сайта (далее –
Пользователю) или работнику Оператора.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта или наличия иного законного основания, предусмотренного федеральным законом.
2.СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ2.1. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Законом о персональных данных, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области охраны (защиты) персональных данных в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе на защиту от несанкционированного доступа к персональным данным Субъектов.
2.2. Действие Политики распространяется на все персональные данные Субъектов, обрабатываемые Оператором как автоматизировано, так и без применения средств автоматизации.
2.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора и доступна на каждой из страниц Сайта, где осуществляется сбор персональных данных (если применимо).
3. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора и Субъектов.
3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у Субъектов персональных данных.
3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3.4. Основные права и обязанности Оператора.
3.4.1. Оператор имеет право:
— получать от Субъекта достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Субъектом;
— в случае отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.4.2. Оператор обязан:
— предоставлять Субъекту по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы Субъекта в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
3.5. Основные права и обязанности Субъектов персональных данных.
3.5.1. Субъект имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
3.5.2. Субъект обязан:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
3.5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
3.6. Оператор не осуществляет обработку специальных и биометрических категорий персональных данных Субъектов.
3.7. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Субъектов.
3.8. Оператор подтверждает, что при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», им обеспечены запись, систематизация накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
3.9. Распространение персональных данных Субъекта может осуществляться Оператором только при наличии подписанного Субъектом согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформленного в соответствии со ст. 10.1 Закона о персональных данных.
3.10. Оператор вправе поручить обработку персональных данных, либо осуществить передачу персональных данных, указанных в настоящей Политике, третьим лицам исключительно при наличии надлежащих оснований обработки, а также при условии, что данные будут передаваться в объеме, минимально необходимом для достижения указанных целей, и третьи лица примут меры, направленные на соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных.
В частности, Субъект соглашается с тем, что Оператор вправе передавать персональные данные Субъекта третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи, исключительно в целях выполнения заключенного с Субъектом договора, включая доставку или возврат Товара.
3.11. Способы обработки персональных данных по всем целям обработки - с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
4. ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов в следующих целях:
4.2.1. для связи с Субъектом, в том числе направления уведомлений, запросов, информации, касающейся использования Сайта, поставки Товаров, обработки запросов, заявок и вопросов от Субъектов, в том числе с помощью формы обратной связи на Сайте, оказания оперативной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта, а также в целях предоставления консультаций по выбору и ассортименту Товаров,
4.2.2. для заключения и исполнения договоров между Субъектом и Оператором
, в том числе договоров поставки Товаров, включая доставку Товаров,
4.2.3. для обеспечения возврата Товаров Субъектам,
4.2.4. для продвижения, направления Субъектам информационной или рекламной рассылки (при наличии согласия Субъекта Оператор может использовать персональные данные Субъекта для направления ему новостей, информации о проводимых акциях и специальных предложениях),
4.2.5. формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений, улучшение работы Сайта,
4.2.6. соблюдения трудового законодательства РФ в отношении работников Оператора, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Оператора.
4.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
4.3.1. Необходимость обработки персональных данных для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей: соблюдения Гражданского кодекса РФ, Налоговым кодексом РФ, Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 г., Федеральным законом от 06.11.2022 г. «О бухгалтерском учете», законодательных требований по предоставлению информации по запросам государственных органов.
4.3.2. Необходимость обработки персональных данных для заключения и исполнения договоров – гражданско-правовые договоры для обеспечения поставки Товаров, включая доставку Товаров, и иные договоры, заключаемые между Субъектом и Оператором.
4.3.3. Согласие Субъекта на обработку персональных данных (в частности, при заполнении Субъектом на Сайте формы обратной связи, для осуществления направления Субъекту информационной и рекламной рассылки, для формирования статистики и улучшения работы Сайта).
4.4. Оператор обрабатывает персональные данные в рамках трудовых правоотношений с работниками, урегулированных Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N
0 197-ФЗ, а также в рамках гражданско-правовых правоотношений с заказчиками Товаров, реализуемых Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996.г №
О 14-ФЗ.
4.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов, заказывающих или имеющих намерение заказать Товар, на основании:
- заключенных с ними договором
- или на основании предоставленного Субъектом согласия на обработку персональных данных, в том числе путем заполнения формы обратной связи, оформления подписки на информационную или рекламную рассылку, путем предоставления согласия на обработку файлов cookie в порядке, указанном в разделе 7 Политики.
4.6. Оператор обрабатывает персональные данные следующих Субъектов персональных данных:
- для цели, указанной в п. 4.2.1 Политики, - Пользователи Сайта; Субъекты, с которыми заключены или ведутся переговоры о заключении гражданско-правовых договоров (или представители этих Субъектов),
- для цели, указанной в п. 4.2.2 Политики, - Субъекты, с которыми заключены или заключаются гражданско-правовые договоры (или представители этих Субъектов),
- для цели, указанной в п. 4.2.3 Политики, - Субъекты, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, по которым Субъект возвращает Оператору поставленные ранее Товар (или представители этих Субъектов),
- для цели, указанной в п. 4.2.4 Политики, - Пользователи или другие Субъекты, предоставившие согласие на получения информационной или рекламной рассылки от Оператора,
- для цели, указанной в п. 4.2.5 Политики, - Пользователи Сайта,
- для цели, указанной в п. 4.2.6 Политики, - работники Оператора, уволенные работники Оператора.
5. СОСТАВ И ОБЪЁМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В целях, указанных в разделе 4 Политики, обрабатываются следующие данные Субъектов:
5.1.1. для цели, указанной в п. 4.2.1 Политики: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты,
5.1.2. для цели, указанной в п. 4.2.2 Политики:
5.1.2.1. персональные данные Субъекта, с которым заключены или заключаются гражданско-правовые договоры: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, ИНН, адрес доставки, банковские реквизиты,
5.1.2.2. персональные данные представителя того Субъекта, с которым заключены или заключаются гражданско-правовые договоры:фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты,
5.1.3. для цели, указанной в п. 4.2.3 Политики:
5.1.3.1. персональные данные Субъекта, с которым заключен гражданско-правовой договор, по которому Субъект возвращает Оператору поставленный ранее Товар: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, ИНН, банковские реквизиты, адрес по которому надо забрать Товар,
5.1.3.2. персональные данные представителя Субъекта, указанного в п. 5.1.3.1. Политики: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты,
5.1.4. для цели, указанной в п. 4.2.4 Политики: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты,
5.1.5. для цели, указанной в п. 4.2.5 Политики: файлы cookies (используемый Посетителем Сайта браузер, номер IP-адреса, тип операционной системы, местоположение, просматриваемые страницы, иная информация, указанная в пункте 7.2 Политики).
5.1.6. для цели, указанной в п. 4.2.6 Политики: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, доходы, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании.